RECEPTES FIRALS-6

¿ De quin PRESSUPOST disposo?

• La preparació del pressupost s’ha de fer amb la suficient antelació i durant la fase inicial de fixació d’objectius.

• Disposar d’un pressupost de despeses anticipadament, ens ofereix diferents avantatges:

- Visió global del programa que ens permetrà aplicar estratègies de màrqueting firal.
- Més control.
- Possibilitat de fer canvis, sense fer despeses extraordinàries.
- Podem contractar els serveis amb antelació i això ens permetrà negociar molt millor amb els diferents proveïdors.

• Encara que no existeix cap fórmula en concret si que podem seguir unes pautes orientatives per a la preparació del pressupost.

• Si disposem de dades de fires anteriors, els podem aprofitar per orientar-nos a determinar les quantitats establertes, si separem cada apartat amb partides més detallades podrem definir les despeses amb més facilitat.

• Així doncs ens permetrà fer un càlcul aproximat i evitarem sorpreses ( demanarem pressupost anterior a diferents empreses proveïdores: llum, estands, moqueta...)..

• Valorar realment la rendibilitat de la inversió de la fira ja que la seva realització impliquen unes despeses que hem de saber com afrontar, s’han d’aplicar criteris financers per tal de decidir quines estratègies adoptar.

ELABORACIÓ DEL PRESSUPOST

• Cal tenir clars diferents conceptes, com ara:

Dimensió del saló: previsió de la superfície d’ocupació neta a comercialitzar i a partir d’aquesta xifra elaboració d’un acurat estudi de costos, per establir un preu de venda.
Producte: podem considerar diferents alternatives d’unitats de venda:
Superfície, basat en la unitat de m2.
Mòduls, estands modulars amb equipament i decoració estàndard.

• Previsió d’ingressos com ara:
- Entrades
- Invitacions d’empresa.
- Publicitat estàtica del recinte
- Venda de catàlegs
- Venda de publicacions
- Seminaris i jornades
- Esponsoritzacions
- Actes paral.lels ( desfilades, demostracions)
- Lloguer d’equipament i infrastructures (sales)
- Altres

Elisenda Martínez i Batalla

asfiral@gmail.com

Telf. 669.180.331

wwwassessoriafiral.blogspot.com